Découverte de Backstage
Backstage dispose de 4 onglets :
Dashboard pour les statistiques
Évènements pour la publication et gestion de vos évènements
Page Publique pour la gestion et modification de vos informations
Lieux (concerne uniquement les établissements physiques) permet de gérer la Map
Vous pouvez découvrir la prise en main vidéo de l'outil ci-dessous :
Créer mon premier évènement
Voici un exemple d'un évènement optimisé sur Vibes; Il s'agit ici de ce que nos utilisateur·ice·s voient :
. 
Pour créer ton évènement, tu peux te rendre directement dans la rubrique évènement et cliquer sur publier.
Tu trouveras ci-dessous un pas-à-pas vidéo :
Dupliquer un évènement récurrent
Tu as un évènement récurrent et tu ne veux pas recommencer ce travail toutes les semaines ou tous les mois ? Pas de panique !
Rends-toi dans évènements > Publier un évènement et tu trouveras le bouton "Copier un évènement" et tu n'auras plus qu'à choisir parmi ceux déjà publiés.
Quelques conseils pour optimiser ton évènement
Pour donner envie aux membres de s’inscrire, prends le temps de soigner la présentation de ton événement.
Voici nos tips pour maximiser ta visibilité et attirer les bonnes personnes :
1. Remplis un max de sections
La fiche événement Vibes est pensée pour être claire et complète : plus tu donnes d’infos, plus c’est rassurant pour les gens. Horaires, accessibilité, dresscode, liens pratiques… tout au même endroit = moins de questions, plus de clics.
2. Soigne ta description
Une description bien aérée, sans TOUT EN MAJUSCULES, avec une ponctuation lisible et pourquoi pas quelques émojis 🎉🌈, ça change tout. Tu veux que les gens se projettent et aient envie de vivre un bon moment, pas de lire un panneau d’interdiction.
3. Poste ton événement au bon moment
Le meilleur timing : environ 1 mois à l’avance. Ça laisse le temps aux gens de s’organiser, de motiver des potes, d’en parler... Bref, de construire l’envie.
4. Pas besoin que tout soit parfait
Même si tu n’as pas encore tous les détails (line-up complet, horaires précis, ou lieu confidentiel), poste quand même ! Tu pourras toujours mettre à jour ta fiche plus tard. Ce qui compte, c’est de commencer à donner envie.
Gérer Ma Page Publique
Ta page publique, c’est ta vitrine sur Vibes : elle te permet de présenter ton univers, ton concept, et de donner envie aux membres de te suivre pour ne rater aucun de tes événements.
Voici quelques conseils pour la rendre attractive :
🎨 La bannière
Choisis une image qui représente ton mood ou ton ambiance générale, pas forcément un visuel d’événement spécifique. L’idée, c’est que quelqu’un qui tombe sur ta page capte instantanément l’énergie que tu proposes : Queer et Pailleté ? Sombre et Techno ? Chill et Inclusif ? Ta bannière doit le transmettre en un clin d’œil.
📝 La description
Ici, pas besoin de lister tes prochaines dates : concentre-toi sur ce que tu fais, pour qui tu le fais, et pourquoi on devrait te suivre. Tu peux aussi expliquer les différents formats que tu proposes (afterworks, soirées dansantes, drag shows, cercles de parole, etc.).
C’est ce texte qui va aider les membres à savoir si tes vibes leur correspondent !
🧭 Nom public, logo, etc.
Soigne aussi les éléments d’identité visuelle : ton logo (même simple, ça aide à t’identifier), ton nom public (clair et reconnaissable), et les infos pratiques. Plus c’est pro et lisible, plus ça inspire confiance.
💡 N’oublie pas : les membres qui te suivent sur Vibes le font parce qu’iels aiment ton univers, pas juste un événement ponctuel. Soigne ta page pour construire une vraie relation avec ta communauté.